La presente informativa privacy ha lo scopo di fornire tutte le informazioni sul trattamento dei dati personali degli interessati effettuato da Serviceplan Group Italia S.r.l. con riguardo all’evento “Best Brands 2023” (come di seguito meglio indicato).

1. INTRODUZIONE – CHI SIAMO?
Serviceplan Group Italia S.r.l., con sede legale in Via Solferino 40, Milano (MI), Partita IVA n. 08618840964 (di seguito, “Titolare” o “Serviceplan Group Italia”), è una società che opera nel settore della comunicazione.
La presente informativa privacy illustra come saranno trattati i dati personali dei soggetti (di seguito, “Interessati”) che parteciperanno all’evento “Best Brands 2023” organizzato dal Titolare (di seguito, “Evento”).
Serviceplan Group Italia, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli Interessati fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento”, o la “Normativa Applicabile”).

2. COME CONTATTARCI?
Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy e alla protezione dei dati personali degli Interessati.
Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Interessati possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:
– Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare in: Via Solferino 40, Milano (MI);
– Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: info@best-brands.it
Gli Interessati possono anche contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) del Titolare, i cui dati di contatto sono di seguito riportati: DPO@serviceplan.com

3. COSA FACCIAMO? – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Se gli Interessati invitati all’Evento confermano la loro partecipazione al Titolare tramite i canali indicati nell’invito, il Titolare raccoglie dati personali relativi agli Interessati.
In particolare, i dati personali degli Interessati saranno lecitamente trattati dal Titolare per le seguenti finalità di trattamento:
a) fornitura del servizio: i dati personali degli Interessati sono raccolti e trattati dal Titolare al solo fine di fornire il servizio e, in particolare, per registrare l’eventuale partecipazione all’Evento, fornire le informazioni in merito all’Evento che l’Interessato richiede al Titolare e/o trasmettere all’Interessato informazioni di carattere logistico relative all’Evento (a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, confermare la ricezione della richiesta dell’Interessato, trasmettere i dettagli per accedere all’Evento, ecc.).
I dati personali degli Interessati raccolti dal Titolare a tale fine possono includere, oltre l’informazione relativa alla conferma di partecipazione all’Evento da parte dell’Interessato, il suo nome, cognome, l’indirizzo e-mail e/o eventuali altri dati di contatto e/o ulteriori dati eventualmente e volontariamente comunicati dagli stessi per il tramite dei canali indicati nell’invito. Nessun altro trattamento verrà effettuato dal Titolare in relazione ai dati personali degli Interessati. Fermo restando quanto previsto altrove in questa informativa privacy, in nessun caso il Titolare renderà accessibili agli altri Interessati e/o a terzi i dati personali degli stessi.
b) finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
c) obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per gli Interessati di partecipare all’Evento.

4. BASE GIURIDICA
Fornitura del servizio (così come descritto al par. 3, lett. a)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto e/o all’esecuzione di misure precontrattuali.
Finalità amministrativo-contabili (così come descritto al par. 3, lett. b)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto e/o all’esecuzione di misure precontrattuali.
Obblighi di legge (così come descritto dal precedente par. 3, lett. c)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il Titolare tratterà i dati personali degli Interessati mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati personali degli Interessati saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie (come descritto al precedente paragrafo 3), o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi del Titolare e degli Interessati.
Ad ogni modo, sono fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti da norme di legge o regolamenti.

6. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali degli Interessati potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e, in tal caso, il Titolare si assicurerà che il trasferimento avvenga in conformità alla Normativa Applicabile e, in particolare, in conformità agli artt. 45 (Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza) e 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) del Regolamento.
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Interessati i dipendenti e/o collaboratori del Titolare. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati degli Interessati esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.
Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Interessati i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.
Gli Interessati hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 7.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli Interessati potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare con le seguenti modalità:
– Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare in: Via Solferino 40, Milano (MI);
– Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: info@serviceplan-group.it
Gli Interessati possono anche contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) del Titolare, i cui dati di contatto sono di seguito riportati: DPO@serviceplan.com
Ai sensi della Normativa Applicabile, gli Interessati hanno:
a. il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;
b. il diritto di accesso ai dati personali;
c. (laddove applicabile) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali, il diritto alla rettifica e il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);
d. il diritto di opporsi:
i. in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
ii. in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
e. qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia, n. 11, 00186 – Roma (RM) (http://www.garanteprivacy.it/).

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Il Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente informativa; pertanto, ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, l’Interessato riconosce ed accetta che dovrà sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link